В статия в INC Jason Aten дава 5 съвета за продуктивна работа от вкъщи. Според него да работиш от вкъщи е страхотно нещо, особено ако по принцип прекарваме твърде много време на бюро. За него това означава, че може да прави неща, които не би могъл, ако е в офиса. Но преходът може да бъде малко стресиращ.

Ето няколко съвета, които биха могли да ви помогнат да бъдете продуктивни:

Обособете си пространство

Това не означава, че трябва да работите на едно и също място, а че е добре да имате такова, което да можете да използвате, когато трябва да се съсредоточите и да свършите конкретна работа.

Не е препоръчително това да бъде кухненската маса. Разбира се, там също може да свършите някаква работа, но е добре да имате кът, който е обособен само за работа. Дори да обичате да сте в центъра на ежедневния хаос, ще дойде момент, в който ще сте изправени пред краен срок или ще имате нужда от време, за да помислите. Тогава ще се радвате да имате обособено пространство за това.

Затворете вратата

Когато говорим за обособено пространство, добре е то да бъде с врата, която да можете да затворите. Точно както при работата в офис, при дистанционната също може да има много прекъсвания – в случая от член на семейството ви. Понякога това може да бъде чудесно, но е добре всички да знаят, че ако вратата е затворена, не трябва да ви безпокоят. Това е особено важно ако работата ви изисква много видео срещи и/или телефонни обаждания.

Поддържайте връзка

Когато не работите на едно място с екипа си, е необходимо малко творческо мислене и усилие, за да останете свързани. Инструменти като Zoom, Cisco Webex и LogMeIn правят това сравнително лесно. Важното е да направите план и да разполагате с точните инструменти, така че вие и вашият екип да можете да общувате.

Организирайте деня си

Едно от предизвикателствата на работата от вкъщи е, че сте по-отговорни за управлението на собственото си натоварване. Това означава да създавате план всеки ден. Или вечер, в края на работния ден. Oписването на различни задачки в календара често помага за по-доброто им организиране и изпълнение. И ни разсейва приятно. Това е чудесен вариант за хората, които не работят със стандартно работно време да отчитат как и кога ще свършат задачите си.

Изключете шума

И накрая, когато наистина трябва да свършите конкретна работа, можете да изключите нотификациите. Включете функция „Не безпокойте“ на устройството си и отделете време за проверка на имейли и отговаряне на важни съобщения. Това ще ви помогне да останете съсредоточени и да не се разсейвате от неща, които могат да изчакат.